Les outils collaboratifs et l’intelligence collective

Depuis un certain temps, le management participatif joue un grand rôle dans la performance d’une équipe. Faire travailler une équipe pour avancer sur un but commun va générer de l’intelligence collective grâce à différents outils collaboratifs. Cette capacité supplémentaire à résoudre un problème à plusieurs est corroboré par de nombreuses études. Voir une des études

Pour générer un travail d’équipe efficace, il existe de nombreuses méthodes et outils collaboratifs favorisant la créativité, l’innovation, et la communication dans une équipe. Responsable & Autonome accompagne les organisations à mettre en place des techniques collaboratives auprès de ces équipes.

Voici des exemples d’outils possibles.

collaboratif - co-développement

Le co-développement

« Le groupe de co-développement professionnel est une approche de développement pour des personnes qui croient pouvoir apprendre les unes des autres afin d’améliorer leur pratique. »
Adrien PAYETTE, Claude CHAMPAGNE, PUQ, 1997

Un groupe de co-développement se constitue afin de traiter une problématique qui peut concerner chaque individu. Les caractéristiques du co-développement sont les suivantes :

  • Le groupe se compose de 4 à 8 personnes et dure environ 2h30
  • Il se regroupe régulièrement (une fois par mois)
  • A chaque séance un « client » est défini et tous les autres membres du groupe devienne consultant et aide le client à résoudre le problème
  • Un facilitateur est présent afin de respecter les règles et le processus
  • Un autre objectif est de faire grandir le groupe en maturité pour mieux avancer ensemble

Me contacter pour mettre en place un groupe de co-développement dans son organisation

Collaboratif - world café forum ouvert

Le world café et le forum ouvert

Voici deux outils collaboratifs au service de la créativité d’une équipe et vont permettre d’élargir la quantité et la qualité des idées dans un temps très court. L’outil utilisé va varier suivant le lieu, le nombre de personnes, le temps disponible et la thématique à explorer. On peut aussi bien traiter de vaste sujet relatif à la vision, aux valeurs, mais aussi un sujet sur l’innovation ou la mise en place de nouveaux produits.

  • Ce type d’outils vont permettre de travailler avec des petits groupes mais aussi avec des groupes très importants.
  • Ces outils vont permettre d’aboutir rapidement à des synthèses ou des plans d’action
  • Un consensus (ou consentement) va s’opérer pour aboutir à une solution praticable, adaptable et acceptée par tous
  • Une personnalisation de l’outil suivant vos attentes et vos besoins

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Collaboratif - Accompagnement au changement

Accompagnement au changement

Le changement est aujourd’hui une norme dans les organisations. S’adapter et naviguer dans un environnement en perpétuel transformation et d’une grande complexité devient indispensable. Tout changement a besoin d’être accompagné et remis dans un contexte plus large.

Je vous propose des outils innovants basé sur les neuro-sciences et une approche très humaine pour accompagner chaque personne avec les résistances, les blocages et les doutes que cela peut entraîner. J’accompagne également avec l’outil de la spirale dynamique qui s’intéresse au système de valeurs et au degré de maturité individuel et collectif.

  • Des accompagnements spécifiques et personnalisés sur une transition spécifique
  • Une approche qui part de l’équipe ici et maintenant pour les amener vers un changement
  • Exemple : Mise en place d’un nouveau système informatique, nouvelles méthodes de travail, nouvel outil de travail, changement de lieu, réduction ou augmentation des effectifs…

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collaboratif - gouvernance partagée

La gouvernance partagée

En travaillant avec une gouvernance, on va plus loin dans l’horizontalité et la subsidiarité entre les équipes et les managers. On se rapproche d’un fonctionnement en entreprise libérée, on met en place des processus de prise de décision partagée et de nouvelles manières de fonctionner. Utiliser ce concept va permettre de co-construire un modèle de fonctionnement propre à chaque entreprise basé sur un modèle de cercle auto-géré. On observe de nombreux avantages

  • Générer de la confiance et de la responsabiliser auprès de ses collaborateurs
  • Que chaque équipe devienne autonome dans son fonctionnement
  • Une capacité à résoudre les problèmes et à prendre des initiatives
  • Un alignement avec la mission de l’entreprise afin d’éviter les dérives
  • Un sentiment de bien être au travail, vecteur de performance

Avoir la prise de hauteur nécessaire et le juste positionnement est loin d’être évident pour la mise en place de ce type de fonctionnement. C’est pourquoi Responsable & Autonome vous accompagne dans un cadre et un périmètre défini afin de faire évoluer les collaborateurs vers un système plus horizontal.

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Ceci est une liste non exhaustive des outils et possibilités pour la mise en place de système collaboratif, de management participatif et d’horizontalité. Contactez-moi afin de personnaliser votre prestation.

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